Layanan

File I.A, I.B, dan I.C dalam usulan Calon Peserta Tugas Belajar (CPTB) BPOM adalah file dokumen analisis kebutuhan pengembangan kompetensi dimana form dari file tersebut dapat diperoleh pada Lampiran Pedoman Pemberian Tugas Belajar BPOM. Pegawai dapat mendownload Pedoman Pemberian Tugas Belajar BPOM dalam aplikasi SIMPHONI BPOM.

Untuk pendaftaran tugas belajar, pendaftaran ke Universitas atau Perguruan Tinggi baru dapat dilakukan setelah usulan Calon Peserta Tugas Belajar (CPTB) melalui aplikasi Pengembangan Kompetensi pada SIASN disetujui oleh BPOM.

Jadwal mentoring/coaching dalam aplikasi CMC hanya berfungsi sebagai pengingat saja bagi mentor/coach dan mentee/caochee, tidak berpengaruh terhadap pencatatan Jam Pembelajaran (JP) yang diperoleh melalui proses coaching/mentoring. Dengan dasar tersebut, maka tidak perlu dilakukan perubahan jadwal mentoring/coaching yang telah dikirim dalam aplikasi CMC karena pelaksanaan coaching/mentoring dapat dilakukan kapanpun selama disetujui jadwalnya antara mentor/coach dan mentee/caochee.
Pencatatan JP yang diperoleh melalui proses coaching/mentoring hanya dilakukan aplikasi apabila mentee/caochee mencatat hasil kesepakatan dalam proses mentoring/coaching sebagai jurnal mentoring/coaching, dan telah disetujui oleh mentor/coach dalam aplikasi CMC.

Untuk file data dan informasi yang disimpan di Bookmark, dapat di akses di fitur bookmark pada panel sebelah kiri saat mengakses aplikasi SIMPHONI.

Untuk level evaluasi pengembangan kompetensi melalui pembelajaran klasikal, minimal adalah evaluasi level 2. Untuk pengembangan kompetensi melalui pembelajaran nonklasikal, level evaluasi disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis kegiatan pengembangan kompetensi yang dilakukan.

Mengacu kepada Surat tentang Kategori Jenis Diklat berikut, yang masuk pelatihan teknis meliputi kategori pengembangan kompetensi pelatihan teknis, pelatihan manajerial dan sosial kultural, bimbingan teknis, magang, dan juga workshop. Untuk jenis dan judul pelatihan tidak terjadwal di IDEAS, dalam diunduh pada katalog pembelajaran tidak terjadwal IDEAS per tanggal 5 Oktober 2023.

Untuk update JP mandiri pegawai yang bersangkutan dapat login di SIASN dan pilih Modul Pengembangan Kompetensi, kemudian pilih menu permohonan Nomor Sertifikat, kemudian pada kolom "Tipe Permohonan" pilih Update JP Pegawai, kemudian silahkan lanjutkan untuk mengisi form tersebut, jika sudah nanti KaTU dari unit pegawai akan melakukan verifikasi untuk pengajuan JP pegawai.

Untuk pelatihan yang diselenggarakan oleh PPSDM POM, apabila sudah selesai dan diupdate datanya dalam siasn.pom.go.id, maka jumlah Jam Pelajaran (JP) pegawai akan otomatis terupdate dan dapat dilihat dalam riwayat diklat pegawai, atau dashboard pegawai pada menu Pengembangan Kompetensi dengan menggunakan akun masing-masing pegawai. Dalam hal JP belum update padahal benar ikut pelatihan, mohon bantuan dapat melakukan konfirmasi ke PPSDM POM dengan menginformasikan Nama, NIP, Unit Kerja, Judul dan Tanggal Pelatihan agar PPSDM POM dapat melakukan pengecekan kembali data peserta Pelatihan pada daftar hadir peserta. Apabila berdasarkan hasil pengecekan dinyatakan benar bahwa pegawai mengikuti Pelatihan dimaksud, maka PPSDM POM akan melakukan update JP dalam siasn.pom.go.id.

E-learning merupakan salah satu bentuk kegiatan pengembangan kompetensi. Dalam hal e-learning dilakukan dengan menggunakan aplikasi selain IDEAS, silahkan dilakukan klaim JP mandiri oleh pegawai atau dengan bantuan Kasubbag TU/Analis Kepegawaian pada masing-masing Unit Kerja di Sistem Informasi Pengembangan Kompetensi pada SIASN. Dalam hal e-learning dilakukan melalui aplikasi IDEAS, update JP pengembangan kompetensi akan dilakukan otomatis sepanjang pegawai melakukan download sertifikat pengembangan kompetensi.

Untuk akun dapat dibuat melalui registrasi permohonan akun secara mandiri di https://ppsdm.pom.go.id/ppsdm-v2. Pada form login, ada fitur Registrasi, silahkan diklik saja, dipilih jenis akun yang akan dibuat, dilengkapi formnya, dan diikuti alurnya. Dari PPSDM POM akan melakukan evaluasi, dan menyetujui permohonan akun apabila sesuai ketentuan. Pihak Eksternal selaku pemohon akun nanti akan diinformasikan melalui email apabila permohonan akunnya disetujui.